Внедрение информационной системы проектирования бизнес-архитектуры организации Business Studio».

Целью проекта является обеспечение необходимых условий для развертывания Business Studio, наполнение основных справочником, настройка шаблонов отчетов для формирования регламентов бизнес-процессов, обучение и консультирование персонала способного разработать бизнес-модель организации.

Заказать презентацию

В рамках Проекта будут решены следующие задачи:

  • обучение руководителей и ключевых специалистов проектированию бизнес-процессов;
  • обучение руководителей и ключевых специалистов использованию программного продукта Business Studio;
  • разработка (актуализация) модели бизнес-процессов верхнего уровня и модели распределения ответственности в программном продукте Business Studio;
  • разработка методики применения системы Business Studio, учитывающую специфику деятельности организации;
  • внедрение информационной системы регламентации деятельности;
  • разработка организационной структуры в программном продукте Business Studio;
  • разработка справочника физических лиц в программном продукте Business Studio;
  • разработка справочников бизнес-ролей и внешних субъектов в программном продукте Business Studio;
  • разработка классификатора документов в программном продукте Business Studio;
  • разработка справочников информационных систем и ТМЦ в программном продукте Business Studio;
  • моделирование пилотных бизнес-процесса с детализацией на 2-3 уровня в нотациях IDEF0, BPMN (CFFC, BFC), EPC;
  • разработка опорной стратегической карты целей и показателей в соответствии с методикой сбалансированной системы показателей;
  • разработка шаблонов Регламент выполнения бизнес-процесса, Регламент процедуры, и других шаблонов отчетов, учитывающих специфику работы Заказчика;
  • заполнение параметров бизнес-процессов и процедур;
  • разработка регламентов бизнес-процессов, регламентов процедур по пилотным бизнес-процессам;
  • подготовка (обучение) персонала, способного развивать и поддерживать систему Business Studio самостоятельно.

Оказание услуги выполняется в 6 этапов:

Этап 1. Подготовка к выполнению проекта.

Этап 2 (день 1). Обучение руководителей и ключевых специалистов по курсу: «Управление бизнес-процессами, внедрение процессного подхода к управлению».

Этап 3 (день 2-3). Дистанционное обучение ключевых специалистов использованию программного обеспечения «Business Studio» (группа до 10 обучаемых).

Этап 4 (день 1). Моделирование и регламентация бизнес-процессов с участниками рабочей группы (практическая работа).

Этап 5 (2-4 недели). Консультирование участников рабочей группы.

В результате выполнения Проекта Заказчик получит:

Инструмент для формализации решений процессного управления и управления регламентацией деятельности, позволяющий:

  • осуществлять сквозное проектирование в указанной области от процесса верхнего уровня до функциональных инструкций конкретных исполнителей;
  • обеспечить унификацию управленческой информации, для анализа деятельности организации и принятия управленческих решений;
  • повысить степень вовлеченности персонала в улучшение деятельности организации, регламентировать зоны ответственности руководителей и работников, выстроить взаимодействия структурных подразделений и исполнителей различных работ;
  • минимизировать трудозатраты на поддержание документации системы управления в актуальном состоянии;
  • создать основу для эффективного внедрения информационных систем управления ресурсами, документами, отношениями с клиентами и т.п.

Место оказания услуг:

Офис Заказчика (очно и дистанционно).

Исполнитель и Заказчик услуг

Исполнитель: компания Lozovitskiy.ru (ИП Лозовицкий Игорь Борисович).

Стоимость: 480 000 рублей, не включает командировочные расходы, включает скидку за приобретение программного обеспечения «Business Studio».

Этап 1. Подготовка к выполнению проекта (за 3-5 рабочих дней до начала очной работы).

Формирование рабочей группы со стороны Заказчика.

  • Определение руководителя проекта со стороны Заказчика;
  • Определение директора проекта;
  • Определение состава рабочей группы, состава участников проекта;
  • Издание приказа о начале проекта;
  • Согласование даты начала проекта, плана-графика работ;
  • Заключение договора на оказания услуг.

Сбор и анализ информации о деятельности организации.

  • Предоставление данных о деятельности организации (организационная структура, штатная расстановка, стратегия развития, миссия, видение, руководство о качестве, процедуры СМК, перечень продуктов и услуг, порядки и инструкции, описание бизнес-процессов, должностные инструкции, положения о подразделениях, список физических лиц, другие нормативные документы документы);
  • Анализ предоставленной информации подготовка проекта моделей бизнес-процессов верхнего уровня, матрицы распределение ответственности за бизнес-процессы верхнего уровня;
  • Уточнение, доработка моделей бизнес-процессов верхнего уровня, матрицы распределение ответственности за бизнес-процессы верхнего уровня руководителем проекта;
  • Формирование карточек на каждый бизнес-процесс верхнего уровня для заполнения руководителями организации;
  • Подготовка помещения для обучения, проверка проектора, экрана, подготовка обучающих материалов (с учетом специфики Заказчика);
  • Подготовка раздаточных материалов в электронном и бумажном форматах.

Установка рабочих мест для работы в Business Studio.

  • Определение количество участников обучения и практической работы по наполнению бизнес-архитектуры в Business Studio, выбор сервера для установки конкурентной лицензии;
  • Установка персональных лицензий на ПК обучаемых и серверной конкурентной лицензии Business Studio, настройка подключения к серверу, установка MS Visio;
  • Проверка рабочих мест, баз данных.

Формирование основных справочников в Business Studio.

  • Формирование модели бизнес-процессов верхнего уровня;
  • Разработка справочников: должностей и подразделений, бизнес-ролей, внешних субъектов, физических лиц, документов, информационных систем, целей и показателей;
  • Заполнение общей информации о предприятии.

Этап 2 (день 1). Обучение руководителей и ключевых специалистов по курсу «Управление бизнес-процессами, внедрение процессного подхода к управлению»

Цель обучения: подготовить руководителей и ключевых специалистов предприятия к выполнению проекта по моделированию, регламентации и оптимизации бизнес-процессов, дать знания в области проектирования бизнес-процессов, разработать модель бизнес-процессов верхнего уровня и модель распределения ответственности за бизнес-процессы верхнего уровня, скорректировать и утвердить план-график работ, познакомиться с информационными технологиями регламентации бизнес-процессов и формирования организационно-распорядительной документации.

Программа обучения «Управление бизнес-процессами, внедрение процессного подхода к управлению».

Понятие бизнес-архитектуры. Процессы в бизнес-модели компании.

  • Эволюция описаний бизнес-архитектуры;
  • Модели корпоративной архитектуры и ее частные проекции;
  • Логика построения бизнес-архитектуры;
  • Революция информационных технологий;
  • Компоненты электронных моделей и регламентов компаний;
  • Общая схема начального структурирования компании.

Выделение и классификация бизнес-процессов.

  • Подходы к моделированию процессов;
  • Алгоритм построение модели бизнес-процессов;
  • Классификация бизнес-процессов;
  • Характеристика процессов;
  • Методика выделения бизнес-процессов верхнего уровня;
  • Примеры моделей бизнес-процессов верхнего уровня;
  • Владелец бизнес-процесса, границы бизнес-процесса, зона ответственности;
  • Модель закрепления ответственности за бизнес-процессы;
  • Варианты развития бизнес-процессов организации;
  • Направления использования модели процессов верхнего уровня;
  • Декомпозиция модели бизнес-процессов верхнего уровня;
  • Шаблон для заполнения параметров бизнес-процесса верхнего уровня;
  • Карточка бизнес-процесса (пример из практики);
  • Правила разработки классификатора функций.

Пошаговое моделирование бизнес-процесса.

  • Цели моделирования бизнес-процессов;
  • Правила моделирования бизнес-процессов;
  • Логическая структура моделей;
  • Текстовый, табличный и графический способы описания бизнес-процесса;
  • Вопросы, которые интересуют пользователей при моделировании процессов;
  • Идентификация процесса, основные параметры;
  • Выбор фокуса при моделировании процесса;
  • Методика моделирования бизнес-процесса;
  • Правила моделирования бизнес-процессов, назначение и область применения;
  • Последовательность моделирования бизнес-процесса;
  • Декомпозиция, вложенные бизнес-процессы;
  • Описание потоков;
  • Понятие нотации моделирования;
  • Оргструктура бизнес-процесса.

Нотации моделирования – инструменты процессного подхода.

  • Использование различных нотаций для детализации описания бизнес-процессов;
  • Формирование модели бизнес-процесса в нотации IDEF0;
  • Пример описания процесса в нотации IDEF0;
  • Диаграмма процессов Basic Flow Сhart;
  • Кросс-функциональная диаграмма (Cross-functional Flow Сhart);
  • Горизонтальное и вертикальное взаимодействие;
  • Нотация моделирования BPMN. Пример диаграммы. Основные объекты;
  • Нотация моделирования eEPC. Пример диаграммы. Основные объекты;
  • Подходы регламентации бизнес-процессов;
  • Публикация бизнес-архитектуры организации в Web;
  • Доведение информации до исполнителей (HTML-Публикация);
  • Матрица «процессы - ответственные»;
  • Система взаимосвязанных информационных моделей деятельности предприятия;
  • Business Studio, общая архитектура и пользовательский интерфейс;
  • Business Studio как средство описания бизнес-архитектуры компании, формализации стратегии компании, генерации отчетов.

Основные параметры проекта по внедрению процессного управления в организации (практическая работа).

  • Цели и задачи проекта;
  • Укрупненный план-график типового проекта;
  • Создание модели процесса, основные роли;
  • Ответственный за предметную область и за моделирование;
  • Типовые результаты проекта;
  • Разработка модели бизнес-процессов верхнего уровня (обсуждение проекта модели с руководителями и ключевыми специалистами);
  • Разработка модели распределения ответственности за бизнес-процессы верхнего уровня (обсуждение проекта модели с руководителями и ключевыми специалистами);
  • Обсуждение логической структуры модели бизнес-процессов (выбор нотаций моделирования);
  • Обсуждение структуры регламентирующих документов;
  • Предложения по регламентации бизнес-процессов;
  • Порядок разработки, согласования и утверждение регламентов бизнес-процессов;
  • Риски и проблемы проекта;
  • Эволюция системы управления;
  • Управление по ценностям;
  • Последствия внедрения процессного подхода к управлению.

Заполнение карточек бизнес-процесса (практическая работа).

  • Определение Владельца процесса;
  • Определение Исполнителей и Участников процесса;
  • Выделение входов и выходов процесса;
  • Краткое описание процесса;
  • Определение ключевых показателей процесса;
  • Выделение подпроцессов.

Этап 3 (день 2-3). Дистанционное обучение ключевых специалистов использованию программного обеспечения «Business Studio»

Группа обучаемых - до 10 специалистов.

Цель обучения: подготовить участников рабочей группы к моделированию и регламентации бизнес-процессов, освоить основные возможности ПО «Business Studio».

Программа обучения «Проектирование бизнес-архитектуры компании с использованием программного обеспечения «Business Studio».

Презентация основных возможностей ПО «Business Studio».

  • Назначение системы ПО «Business Studio»;
  • Основные возможности ПО «Business Studio»;
  • Структура моделей, нотации моделирования, используемые в ПО «Business Studio»;
  • Принцип формирования регламентирующей документации в ПО «Business Studio»;
  • Имитационное моделирование и ФСА;
  • Расчет численности структурных подразделений;
  • Разработка ТЗ на внедрение информационных систем;
  • Мастер отчетов ПО «Business Studio»;
  • HTML-публикация;
  • Business Studio Portal;
  • Передача схем процессов на исполнение в BPM-системы;
  • Контроль показателей и достижения целей. Business Studio Portal и Кокпит;
  • Сбор значений через MS Excel;
  • Контроль бизнес-процессов на основе данных ИТ-систем;
  • Анализ несоответствий и их последствий;
  • Поддержка СМК;
  • Планирование и проведение аудитов;
  • Результаты и эффекты от использования;
  • Ключевые преимущества системы.

Обзор среды моделирования.

  • Выбор конфигурации установки ПО «Business Studio»;
  • Формирование новой базы данных, загрузка/выгрузка баз данных, удаление баз данных;
  • Обзор демо базы.

Моделирование бизнес-процессов.

  • Разработка нормативно-справочной информации;
    • Формирование классификаторов:
      • Бумажные и электронные документы;
      • ТМЦ;
      • Информации о внешней среде;
      • Программные продукты;
      • Наборы объектов.
    •  Заполнение параметров объектов;
    • Прикрепление шаблона документа в Business Studio;
    • Создание ссылки на шаблон документа;
  • Моделирование бизнес-процессов:
    • Нотации моделирования, поддерживаемые в Business Studio;
    • Правила моделирования для нотации IDEF0;
    • Построение контекстной диаграммы в нотации IDEF0;
    • Построение диаграммы бизнес-процессов верхнего уровня в нотации IDEF0;
    • Диаграммы функции верхнего уровня;
    • Описание границ модели;
    • Понятие внешней ссылки;
    • Правила заполнение карточки процесса в нотации IDEF0.
  • Построение отчетов:
    • Регламент процесса;
    • Описание процесса;
    • Проверка правильности построения диаграммы SADT;
  • Работа со стрелками диаграмм:
    • Прикрепление объектов к стрелкам диаграмм в нотациях IDFE0 и CFFC;
    • Понятие туннелирования стрелок;
    • Правила удаления стрелок;
    • Правила ветвления стрелок;
    • Правила слияния стрелок.

Справочники в Business Studio.

  • Работа со справочником Процессов;
  • Работа со справочником Стрелок;
  • Работа со справочником Событий;
  • Работа со справочником Физических лиц;
  • Работа со справочником Контактов;
  • Работа со справочником Субъектов (Должность, Подразделение, Роль, Внешний субъект);
  • Работа со справочником Объекты деятельности;
  • Работа со справочником Цели и показатели.

Проектирование организационной структуры.

  • Понятие бизнес-роли;
  • Понятие внешнего субъекта;
  • Формирование организационной структуры компании;
  • Построение организационной структуры компании;
  • Понятие функционального подчинения;
  • Правила выбора уровня иерархии у организационных диаграмм;
  • Отображение дополнительных параметров на организационных диаграммах;
  • Разработка справочника физических лиц;
  • Назначение физических лиц на должности;
  • Понятие контактов физического лица и должности;
  • Правила заполнения параметров должности и подразделения;
  • Назначение владельцев, исполнителей и участников бизнес-процессов;
  • Построение отчетов:
    • Положение о подразделение;
    • Должностная инструкция;
    • Список сотрудников;
    • Описание должности;
    • Описание подразделения;
    • Матрица ответственности процесса;
    • Матрица ответственности субъекта.

Моделирование бизнес-процессов с использованием нотации BPMN.

  • Правила моделирования для нотации BPMN;
  • Построение диаграммы в нотации BPMN;
  • Правила выбора типа события;
  • Правила выбора триггера события;
  • Использование шлюзов на диаграмме;
  • Правила работы со стрелками ;
  • Построение отчетов:
    • Регламент процесса;
    • Описание процесса;
    • Документооборот процесса.

Моделирование бизнес-процессов с использованием нотации EPC.

  • Правила моделирования для нотации EPC;
  • Построение диаграммы в нотации EPC;
  • Правила визуального расположения элементов на диаграмме;
  • Присвоение статусов документам;
  • Правила работы со стрелками;
  • Правила заполнения карточки процесса в нотации EPC ;
  • Построение отчетов:
    • Регламент процесса;
    • Описание процесса;
    • Документооборот процесса;
    • Проверка правильности построения диаграммы EPC.

Моделирование бизнес-процессов с использованием нотации Basic Flowchart и Cross-functional Flow Сhart.

  • Правила моделирования для нотации Basic Flowchart и Cross-functional Flow Сhart;
  • Построение диаграммы в нотации Basic Flowchart и Cross-functional Flow Сhart;
  • Описание взаимодействия участников процедуры;
  • Понятие междиаграммной ссылки;
  • Отображение дополнительных параметров на диаграмме;
  • Понятие процесс-ссылка;
  • Описание документооборота;
  • Правила заполнение карточки процесса в нотации Basic Flowchart и Cross-functional Flow Сhart;
  • Построение отчетов:
    • Регламент процедуры;
    • Документооборот процесса;
    • Описание процедуры;
    • Проверка правильности построения диаграммы.

Разработка целей и показателей бизнес-процессов.

  • Создание классификатора целей;
  • Создание классификатора показателей, направленных на достижения целей;
  • Методика построения стратегических карт;
  • Построение стратегической карты;
  • Отображение дополнительных параметров на стратегической карте.

Контроль выполнения стратегии.

  • Определение целевого, плановых и фактических значений показателей;
  • Сбор значений показателей (Business Studio Portal);
  • Расчет значений показателей при помощи формул;
  • Понятия «оценка выполнения показателя» и «оценка достижения цели», связь между ними;
  • Определение ключевых показателей эффективности KPI (Key Performance Indicators) бизнес-функций и процессов;
  • Отображение степени достижения целей и показателей на стратегической карте;
  • Построение отчетов: 
    • Отчет по цели;
    • Отчет по показателю;
    • Значение показателя за период;
    • Стратегическая карта;
    • Портал цель.

Формирование регламентирующей документации.

  • Пакетное формирование отчетов;
  • Формирование HTML-публикация;
  • Business Studio Portal;
  • Ознакомление с возможностями создания собственных шаблон отчетов в Business Studio.

Этап 4 (день 4). Моделирование и регламентация бизнес-процессов с участниками рабочей группы (практическая очная работа).

Цель работы: разработать Правила моделирования бизнес-процессов, наполнить основные справочники «Business Studio» информацией для моделирования и регламентации бизнес-процессов, настроить шаблоны регламентирующих документов, учитывающие специфику работы организации, совместно с участниками рабочей группы выполнить моделирование пилотных бизнес-процессов в ПО «Business Studio». А также подготовить персонал, способный развивать и поддерживать систему Business Studio самостоятельно.

Разработка правил моделирования бизнес-процессов.

  • Выбор подхода к классификации бизнес-процессов;
  • Уточнение и утверждение модели бизнес-процессов верхнего уровня;
  • Описание логической структуры моделей;
  • Описание объектов моделирования;
  • Выбор и описание нотаций моделирования.

Разработка справочников в «Business Studio».

  • Разработка организационной структуры в программном продукте Business Studio;
  • Формирование организационной диаграммы Компании;
  • Формирование организационных диаграмм по каждому структурному подразделению;
  • Разработка справочника физических лиц в программном продукте Business Studio;
  • Назначение физических лиц на должности в программном продукте Business Studio;
  • Настройка отображения количества работников в структурных подразделениях, штатных и вакантных ставок по должностям в программном продукте Business Studio;
  • Разработка справочников бизнес-ролей и внешних субъектов в программном продукте Business Studio;
  • Разработка классификатора документов в программном продукте Business Studio;
  • Разработка справочников информационных систем и ТМЦ в программном продукте Business Studio.
  • Разработка справочника опорных бизнес-целей;
  • Разработка справочника опорных показателей;
  • Разработка опорной корпоративной стратегической карты в 2-х форматах (сокращённом и расширенном).

Разработка модели пилотных бизнес-процессов в «Business Studio»

  • Разработка (актуализация) модели бизнес-процессов верхнего уровня и модели распределения ответственности в программном продукте Business Studio;
  • Формирование диаграммы процессов верхнего уровня в программном продукте Business Studio;
  • Отработка практических вопросов моделирования бизнес-процессов с участниками рабочей группы в выбранных графических нотациях;
  • Моделирование пилотных бизнес-процесса с детализацией на 2-3 уровня в нотациях IDEF0, BPMN (CFFC, BFC), EPC, по 2-3 диаграммы каждым участником рабочей группы;
  • Разбор основных ошибок при моделировании;
  • Выстраивание взаимосвязей между бизнес-процессами;
  • Правила использования междиаграммных ссылок (на практическом примере);
  • Правила использования логических операторов;
  • Правила использования начальных и завершающих событий;
  • Правила использования внешних ссылок (на практическом примере).

Заполнение информации о процессах.

  • Правила заполнения карточки процесса в нотациях: IDEF0, BPMN (CFFC, BFC), EPC;
  • Использование других справочников при заполнении информации о процессе;
  • Правила описания отклонений;
  • Назначение владельцев, исполнителей и участников бизнес-процесса.

Разработка шаблонов отчетов и регламентирующих документов в «Business Studio».

Список шаблонов отчетов (Всего: 39 новых шаблонов отчетов)

1) Регламентирующие документы (5):

  • Регламент процесса IDEF0
  • Регламент процесса BPMN
  • Регламент процесса EPC
  • Регламент процесса CFFC
  • Регламент процесса BFC

2) Инструкции (8):

  • Правила моделирования в нотации IDEF0
  • Правила моделирования в нотации BPMN
  • Правила моделирования в нотации CFFC
  • Параметры для заполнения регламента процесса в нотации IDEF0
  • Параметры для заполнения регламента процесса в нотации BPMN
  • Параметры для заполнения регламента процесса в нотации EPC
  • Параметры для заполнения регламента процесса в нотации CFFC
  • Параметры для заполнения регламента процесса в нотации BFC

3) Отчеты-реестры/списки (от объекта модели) (2):

  • Список процессов
  • Список процессов (с исполнителями и участниками)

4) Отчеты от Оргструктуры (2):

  • Оргструктура (таблица)
  • Процессы должности (табличная форма)

5) Отчеты от справочников в целом (Статические отчеты) (7):

  • Список всех процессов
  • Список всех Физических лиц
  • Список всех Документов
  • Список всей Информации
  • Список всех Программных продуктов
  • Список всех Баз данных
  • Список всех Наборов объектов

Этап 6 (2-4 недели). Консультирование участников рабочей группы.

Цель работы: разбор ошибок моделирования и регламентации бизнес-процессов участниками рабочей группы, помощь в решении методических и технических задач при работе в Business Studio.

Консультации проводятся в офисе Заказчика и дистанционно (видеоконференции).

Разбор диаграмм и регламентов бизнес-процессов.

  • Проверка правильности построения диаграмм бизнес-процессов и процедур (нормоконтроль);
  • Проверка логики построения диаграмм;
  • Проверка полноты и правильности заполнения карточки процесса и процедуры;
  • Анализ регламентирующих документов, выгружаемых из Business Studio;
  • Формирование HTML Публикации.

Установка постоянных лицензий Business Studio.

  • Определение количества необходимых мест в Business Studio;
  • Заключение лицензионного договора на поставку Business Studio;
  • Установка и активация постоянной лицензии Business Studio;
  • Перенос и настройка рабочей базы в Business Studio.

Решение технических вопросов

  • Разбор особенностей и нюансов работы Business Studio;
  • Настройка объектной модели Business Studio под задачи Заказчика;
  • Доработка пользовательских шаблонов отчетов в Business Studio.

Обсуждение следующих этапов проекта

  • Анализ текущего состояния проекта;
  • Выявление слабых мест проекта;
  • Проведение дополнительных интервью с владельцами бизнес-процессов, руководителями структурных подразделений и ключевыми специалистами.

 

Результаты работ и трудозатраты по каждой задаче проекта

Задача проекта

Результаты

Трудозатраты Консультанта

Трудозатраты Заказчика

1

Подготовка проекта. Обследования системы управления Компании (этап 1)

Сформированная рабочая группа

Собрана информация о деятельности предприятия

Выполнен анализ деятельности компании

Установленные рабочие места в Business Studio

Анализ материалов о деятельности предприятия, установка лицензий Business Studio 2 ч/д (дистанционно)

Формирование рабочей группы, предоставление информации о деятельности предприятия, установка лицензий Business Studio 2 ч/д

2

Обучение по курсу: Управление бизнес-процессами, внедрение процессного подхода к управлению (этап 2)

Обученные руководители и ключевые специалисты технологии процессного управления, организационного развития, моделирования, регламентации и оптимизации бизнес-процессов

Обучение руководителей и специалистов

1 ч/д (очно)

8 часов умножить на количество обучаемых

3

Разработка модели бизнес-процессов верхнего уровня (этапы 1-2)

Модель бизнес-процессов верхнего уровня, матрица распределения ответственности за бизнес-процессы верхнего уровня

Разработка проекта модели бизнес-процессов верхнего уровня

1 ч/д (очно-заочно)

2 часа умножить на количество обучаемых

4

Разработка Правил моделирования и регламентации бизнес-процессов (этап 2)

Правила моделирования и регламентации бизнес-процессов

Разработка документа

0,5 ч/д (очно- дистанционно)

Согласование и уточнение документа 1 ч/д

5

Заполнение карт бизнес-процессов верхнего уровня, формирование классификатора бизнес-процессов (этап 2)

Карта на каждый бизнес-процесс верхнего уровня

Подготовка шаблонов для заполнения и помощь в заполнении карт владельцами бизнес-процессов

0.5 ч/д (очно- дистанционно)

4 часа умножить на количество владельцев бизнес-процессов

6

Дистанционное обучение ключевых специалистов использованию ПО «Business Studio», группа до 10 специалистов (этап 3)

Обученные специалисты работе в Business Studio, Свидетельства об обучении, Сертификат специалиста Business Studio (выдается обучаемым успешно сдавшим экзамен)

Проведение обучения руководителей и специалистов

2ч/д (дистанционно)

16 часов обучения умножить на количество обучаемых

2 часа 30 минут экзамен

7

Формирование основных справочников в Business Studio (этап 4)

Модель бизнес-процессов верхнего уровня, Корпоративная стратегическая карта сбалансированной системы показателей, справочники: бизнес-процессов и процедур, подразделений и должностей, бизнес-ролей, внешних субъектов, физических лиц, документов, ТМЦ, информации, баз данных, наборов объектов, информационных систем, стратегических целей, показателей, подсистем управления, терминов и сокращений в Business Studio

Заполнение справочников в Business Studio

1 ч/д (очно- дистанционно)

Дополнение и проверка справочников в Business Studio

2 ч/д

8

Моделирование бизнес-процессов в нотации IDEF0 (этап 4)

Диаграммы бизнес-процессов в нотации IDEF0 с детализацией на 2-3 уровня (по одной диаграмме на каждого участника рабочей группы)

Разработка диаграмм бизнес-процессов в нотации IDEF0

1 ч/д очно

Разработка диаграмм бизнес-процессов в нотации IDEF0, количество владельцев и экспертов бизнес-процессов умножить на 0,5 ч/д

9

Моделирование процедур в нотациях BPMN (или CFFC или BFC или EPC) (этапы 4-5)

Диаграммы процедур в нотации BPMN (CFFC или BFC или EPC) или (по одной диаграмме на каждого участника рабочей группы)

Разработка диаграмм процедур в нотации BPMN (CFFC или BFC или EPC)

1 ч/д очно

Разработка диаграмм процедур в нотации BPMN (CFFC или BFC или EPC) количество владельцев бизнес-процессов умножить на 0,5 ч/д

10

Разработка шаблонов регламентов (этапы 4-5)

Шаблоны отчетов: Регламент бизнес-процесса, Регламент процедуры, Список процессов, Глоссарий терминов и сокращений, Параметры для заполнения регламента процесса в различных нотациях;

Список процессов должности и других.

Разработка шаблонов отчетов (регламентов, инструкций) в Business Studio 1 ч/д дистанционно

Согласование шаблонов регламентов 2 ч/д

11

Заполнение свойств бизнес-процессов и процедур (этапы 4)

Заполненные карточки процессов и процедур, Регламенты процессов и процедур

Заполнение карточек бизнес-процессов и процедур, консультирование рабочей группы 0,5 ч/д очно-дистанционно

Заполнение карточек бизнес-процессов и процедур, формирование регламентов бизнес-процессов и процедур в Business Studio

количество владельцев, экспертов бизнес-процессов умножить на 2 ч/д

12

Формирование пакета регламентов по бизнес-процессам (этап 5)

Промышленный вариант HTML Публикации

Формирование и настройка HTML Публикации, 0,5 ч/д дистанционно

Проверка HTML Публикации, выдача замечаний, 2 ч/д

13

Консультирование участников рабочей группы по моделированию бизнес-процессов (этап 5)

Решение вопросов по моделированию и регламентации бизнес-процессов и процедур

Консультирование членов рабочей группе по моделированию бизнес-процессов, использованию Business Studio 1 ч/д дистанционно

Проведение консультаций рабочей группы, количество участников умножить на 2 ч/д

12,0 консультанта-дней

Стоимость 480 000 рублей

Записаться на мероприятие

Телефон для связи:
+7 (917) 530-52-53

Адрес электронной почты: lzvmail@gmail.com

Адрес проведения мероприятий:
Москва, 101000, Чистопрудный бул., 23, стр. 1.

Карта проезда.