Новости Lozovitskiy.ru

Раскрыты ключевые этапы внедрения Business Studio: как построить эффективную бизнес-архитектуру компании

Коллеги, мы рады представить запись и материалы экспертного вебинара «Внедрение системы управления бизнес‑процессами в Business Studio: организационные и методические вопросы». Если вы задумываетесь о формализации процессов, оптимизации работы или внедрении процессного подхода — этот вебинар станет вашим практическим руководством.

О чем вы узнаете из вебинара:

Стратегия внедрения «без революций»:

  • Цели проекта: Не автоматизация или сокращение издержек, а формализация деятельности и создание базы взаимосвязанных моделей и регламентов. Без этого этапа последующая оптимизация и автоматизация неэффективны.
  • Минимальный реалистичный срок: Всего 3 месяца (14 недель) для получения первых значимых результатов при условии вовлеченности команды и топ-менеджмента.
  • Этапы проекта: От анализа текущего состояния и обучения сотрудников до разработки правил моделирования, создания электронных моделей и запуска корпоративного портала регламентации.
  • Ключевой результат: Передача знаний компании для самостоятельного развития бизнес-архитектуры, а не зависимость от консультантов.

Построение бизнес-архитектуры — фундамент управления:

Модель процессов верхнего уровня (VAD)
Системный взгляд на компанию через призму 3 сфер:
  • Основная деятельность: Зарабатывающие процессы (создание продукта для внешнего клиента).
  • Обеспечивающая деятельность: Процессы поддержки и инфраструктуры (HR, юр. сопровождение, IT, финансы, бухучет).
  • Управление и развитие: Стратегическое планирование, контроль, совершенствование, создание нового.
Матрица ответственности: Назначение владельцев процессов (с ФИО для повышения ответственности!) и главных подразделений. Business Studio позволяет визуализировать это прямо на диаграмме через инструмент стилей.
Цепочка создания ценности (VAD): Отображение взаимосвязи основных процессов, их входов и выходов.

Логическая структура моделирования: Практика с примерами:

Правильный выбор нотации для каждого уровня:
  • Верхний уровень: VAD (глобальный взгляд).
  • Детализация 1: VAD (цепочки добавленной стоимости, окружение процесса - визуальный паспорт).
  • Детализация 2: BPMN 2.0 (логика выполнения, взаимодействие ролей/подразделений, информационные потоки).
  • Детализация 3: BPMN 2.0 или EPC (детальные инструкции, автоматизация операций).
Сила встроенного редактора Business Studio 6:
  • Быстрое моделирование с помощью быстрых фигур и интеллектуального поиска объектов (процессы, документы, роли).
  • Инструмент стилей: Гибкая настройка отображения данных на диаграммах (сроки, владельцы, физлица, составы ролей, статусы документов). Позволяет включать/выключать слои информации для разных целей (интервью, отчетность).
  • Автоматическое сохранение изменений.
  • Генерация регламентов и инструкций прямо из системы (с возможностью вставки скриншотов!).

Доведение информации до сотрудников:

  • HTML-публикация: Бесплатное статичное представление моделей (процессы, оргструктура, документы) с поиском и кликабельными ссылками. Лицензии не нужны.
  • Business Studio Портал: Персонализированный доступ (платные лицензии просмотра) с дашбордами, показателями KPI, задачами, опросами на ознакомление и согласование.

Практическая демонстрация:

На вебинаре спикер наглядно показал, как за несколько минут смоделировать процесс "Формирование листа ресурсов" в BPMN, используя встроенный редактор Business Studio 6, и мгновенно сгенерировать по нему отчет.

Главный вывод: Business Studio — это не просто инструмент рисования схем, а платформа для создания единой, живой и управляемой бизнес-архитектуры компании. Встроенный редактор версии 6 — это "будущее моделирования" в системе, открывающее новые возможности для разработки и восприятия моделей.
Материалы вебинара доступны прямо сейчас:

Хотите опробовать Business Studio 6?

Участники вебинара могут запросить бесплатные временные лицензии Business Studio Ultimate! Отправьте запрос с указанием компании на Lzvmail@gmail.com.
2025-06-09 18:32