Легкий старт. Матрица RACI
в ПО Business Studio
в ПО Business Studio
Функционал решения предназначен для работы с матрицей RACI в ПО Business Studio
Общие сведения о решении
Область применения – модель может использоваться для организаций любых отраслей и сфер деятельности.
Размер организации – модель эффективна для малых, средних и крупных организаций, а также для рабочих групп и отдельных бизнес-направлений.
Краткое описание
Матрица RACI (или ARCI), популярный вариант матрицы распределения ответственности, способ определения обязанностей в команде по каждой работе (единицы деятельности). Следуя принципам RACI, можно чётко и прозрачно распределять обязанности и ответственность.
Назначение матрицы RACI
Матрица RACI позволяет анализировать деятельность организации в разрезе распределения ответственности для достижения ожидаемого результата работ. С помощью матрицы RACI можно находить зоны безответственности (явной или коллективной), проводить экспресс оценку в достаточности ресурсов и компетенций и избегать явных проблем в различных вопросах, в том числе тех, которые могут повлиять на главные показатели работы.
Матрицы RACI особенно полезны, когда вопрос принятия решений распределён между работами. Возможны ситуации, в которых информируемое лицо в одной работе является ответственным или консультирующим в другой.
Размер организации – модель эффективна для малых, средних и крупных организаций, а также для рабочих групп и отдельных бизнес-направлений.
Краткое описание
Матрица RACI (или ARCI), популярный вариант матрицы распределения ответственности, способ определения обязанностей в команде по каждой работе (единицы деятельности). Следуя принципам RACI, можно чётко и прозрачно распределять обязанности и ответственность.
Назначение матрицы RACI
Матрица RACI позволяет анализировать деятельность организации в разрезе распределения ответственности для достижения ожидаемого результата работ. С помощью матрицы RACI можно находить зоны безответственности (явной или коллективной), проводить экспресс оценку в достаточности ресурсов и компетенций и избегать явных проблем в различных вопросах, в том числе тех, которые могут повлиять на главные показатели работы.
Матрицы RACI особенно полезны, когда вопрос принятия решений распределён между работами. Возможны ситуации, в которых информируемое лицо в одной работе является ответственным или консультирующим в другой.
Матрица RACI (основные роли):
R - (responsible, ответственный за работу) — тот, кто непосредственно выполняет работу, исполнитель;
A - (accountable ответственный за результат) — тот, кто принимает работу и несёт ответственность за результат, владелец процесса;
C - (consulted, консультирующий) — тот, кто оказывает консультативную помощь;
I - (informed, информируемый) — тот, кто в курсе принимаемых решений и хода выполнения задачи.
Матрица RACI (дополнительные роли):
V - (verifier, верифицирует), тот, кто проверяет результат на соответствие заранее согласованным критериям;
Si - (signatory, подписывает), тот, кто отвечает за сдачу работы заказчику.
Su - (support, поддерживает), тот, кто помогает ответственному выполнять работу;
Q - (quality, проверяет на соответствие качеству), тот, кто проверяет работу на соответствие качеству;
O - (out of the loop, прочий участник), тот, кто не участвует в работе в качестве обозначенных ролей, выполняет прочую роль.
Дополнительные роли матрицы, которые можно использовать в решении:
К - (process supervisor, куратор процесса) - руководитель, ответственный за управление функциональной областью, к которой относится процесс (уровня СЕО-1/-2).
М - (process manager, менеджер процесса) - подчиненный Владельца процесса, ответственный за оперативное управление процессом, контроль его показателей, выработку предложений по оптимизации процесса, выявление и управление ключевыми рисками процесса.
Mi - (process stage manager, менеджер этапа процесса) - руководитель, ответственный за организацию работ рамках этапа процесса, достижение показателей этапа.
Шаблоны настроенных отчетов:
R - (responsible, ответственный за работу) — тот, кто непосредственно выполняет работу, исполнитель;
A - (accountable ответственный за результат) — тот, кто принимает работу и несёт ответственность за результат, владелец процесса;
C - (consulted, консультирующий) — тот, кто оказывает консультативную помощь;
I - (informed, информируемый) — тот, кто в курсе принимаемых решений и хода выполнения задачи.
Матрица RACI (дополнительные роли):
V - (verifier, верифицирует), тот, кто проверяет результат на соответствие заранее согласованным критериям;
Si - (signatory, подписывает), тот, кто отвечает за сдачу работы заказчику.
Su - (support, поддерживает), тот, кто помогает ответственному выполнять работу;
Q - (quality, проверяет на соответствие качеству), тот, кто проверяет работу на соответствие качеству;
O - (out of the loop, прочий участник), тот, кто не участвует в работе в качестве обозначенных ролей, выполняет прочую роль.
Дополнительные роли матрицы, которые можно использовать в решении:
К - (process supervisor, куратор процесса) - руководитель, ответственный за управление функциональной областью, к которой относится процесс (уровня СЕО-1/-2).
М - (process manager, менеджер процесса) - подчиненный Владельца процесса, ответственный за оперативное управление процессом, контроль его показателей, выработку предложений по оптимизации процесса, выявление и управление ключевыми рисками процесса.
Mi - (process stage manager, менеджер этапа процесса) - руководитель, ответственный за организацию работ рамках этапа процесса, достижение показателей этапа.
Шаблоны настроенных отчетов:
- Матрица RACI
- Матрица RACI оргединицы
Состав решения
- Новые типы связей оргединиц с процессами
- Все типы связей, которые используются в матрице RACI;
- Дополнительные роли матрицы, которые можно использовать.
- 2 новых шаблона отчета
- Матрица RACI;
- Матрица RACI оргединицы.
- Интеграция со штатным функционалом
- Текущие шаблоны отчетов используют новые типы связей;
- Не требуется дополнительных доработок шаблонов отчетов.
Версия
Business Studio
Business Studio
Ultimate 6
(встроенный редактор);
Enterprise 6
(встроенный редактор).
Стоимость
25 000 рублей
Скидка
10% - при покупке от двух модулей Lozovitskiy.ru
Особенности использования решения в
ПО Business Studio
ПО Business Studio
- Решение импортируется в рабочую базу BSМодуль загружается в рабочую базу организации и сразу доступен для работы
- Идеальная интеграция со штатным функционаломГотовые типы связей и выгрузка матрицы RACI из базы "не ломает" штатный функционал
- Свободная доработка шаблоновШаблоны отчетов можно модифицировать под свои потребности через мастер отчетов
- Отчеты можно публиковать
в WEB форматеВсе шаблоны отчетов можно делать активными для публикации в
HTML-публикации и BS Portal - Неограниченное количество пользователейКоличество пользователей зависит только от количества приобретенных лицензий Business Studio
Авторы модуля
- Лозовицкий
Алексей Игоревич - Лозовицкий
Игорь Борисович