Легкий старт. Матрица RACI
в ПО Business Studio

Функционал решения предназначен для работы с матрицей RACI в ПО Business Studio.

Стоимость - 25 000 рублей.
Версия программного продукта:
  • Business Studio Enterprise 6 (встроенный редактор);
  • Business Studio Ultimate 6 (встроенный редактор).
Область применения – модель может использоваться для организаций любых отраслей и сфер деятельности.
Размер организации – модель эффективна для малых, средних и крупных организаций, а также для рабочих групп и отдельных бизнес-направлений.
Краткое описание
Матрица RACI (или ARCI), популярный вариант матрицы распределения ответственности, способ определения обязанностей в команде по каждой работе (единицы деятельности). Следуя принципам RACI, можно чётко и прозрачно распределять обязанности и ответственность.
Матрица RACI (основные роли):
R - (responsible, ответственный за работу) — тот, кто непосредственно выполняет работу, исполнитель;
A - (accountable ответственный за результат) — тот, кто принимает работу и несёт ответственность за результат, владелец процесса;
C - (consulted, консультирующий) — тот, кто оказывает консультативную помощь;
I - (informed, информируемый) — тот, кто в курсе принимаемых решений и хода выполнения задачи.
Матрица RACI (дополнительные роли):
V - (verifier, верифицирует), тот, кто проверяет результат на соответствие заранее согласованным критериям;
Si - (signatory, подписывает), тот, кто отвечает за сдачу работы заказчику.
Su - (support, поддерживает), тот, кто помогает ответственному выполнять работу;
Q - (quality, проверяет на соответствие качеству), тот, кто проверяет работу на соответствие качеству;
O - (out of the loop, прочий участник), тот, кто не участвует в работе в качестве обозначенных ролей, выполняет прочую роль.
Дополнительные роли матрицы, которые можно использовать в решении:
К - (process supervisor, куратор процесса) - руководитель, ответственный за управление функциональной областью, к которой относится процесс (уровня СЕО-1/-2).
М - (process manager, менеджер процесса) - подчиненный Владельца процесса, ответственный за оперативное управление процессом, контроль его показателей, выработку предложений по оптимизации процесса, выявление и управление ключевыми рисками процесса.
Mi - (process stage manager, менеджер этапа процесса) - руководитель, ответственный за организацию работ рамках этапа процесса, достижение показателей этапа.
Назначение:
Матрица RACI позволяет анализировать деятельность организации в разрезе распределения ответственности для достижения ожидаемого результата работ. С помощью матрицы RACI можно находить зоны безответственности (явной или коллективной), проводить экспресс оценку в достаточности ресурсов и компетенций и избегать явных проблем в различных вопросах, в том числе тех, которые могут повлиять на главные показатели работы.
Матрицы RACI особенно полезны, когда вопрос принятия решений распределён между работами. Возможны ситуации, в которых информируемое лицо в одной работе является ответственным или консультирующим в другой.
Состав решения:
  • Доработанный справочник Типы связей оргединиц с единицей деятельности.
  • 2 пользовательских шаблона отчетов Матрица RACI и Матрица RACI оргединицы.
  • Стандартные шаблоны отчетов (используют доработанный справочник).
Шаблоны настроенных отчетов:
  • Матрица RACI
Отчет выгружается от любой едины деятельности таблицей в формате MS Excel и выводит по горизонтали нижестоящие единицы деятельности с кодами, а по вертикали перечень всех субъектов (исполнителей и участников) работ. Внутри таблицы указаны связи единицы деятельности и субъекта с указанием типа связи (сокращения). Внизу таблицы формируется легенда с указанием всех связей с расшифровкой. Роли не раскрываются по должностям.
  • Матрица RACI оргединицы
Отчет выгружается от любого подразделения или должности таблицей в формате MS Excel и выводит по горизонтали нижестоящих субъектов (должности и подразделения), а по вертикали перечень всех единиц деятельности. Внутри таблицы указаны связи единицы деятельности и субъекта с указанием типа связи (сокращения). Внизу таблицы формируется легенда с указанием всех связей с расшифровкой.
Особенности использования решения в Business Studio
  • Решение экспортируются в рабочую базу BS;
  • Отчеты и справочники не требуется разрабатывать самостоятельно
  • Шаблоны отчетов можно модифицировать под свои потребности;
  • Отчеты можно публиковать в web формате
Количество пользователей - количество пользователей в организации, на которую заключен лицензионный договор, не ограничено. Зависит только от количества приобретенных лицензий Business Studio.

Информация об авторах:
  • Лозовицкий А.И. управляющий партнер Lozovitskiy.ru, бизнес-консультант
  • Лозовицкий И.Б. к.в.н., доцент, руководитель Lozovitskiy.ru, бизнес-консультант

Скидки при покупке нескольких модулей компании Lozovitskiy.ru
При покупке 2-х модулей Lozovitskiy.ru - скидка 5%.
При покупке 3-х модулей Lozovitskiy.ru - скидка 10%.