Легкий старт. Универсальная модель процессов верхнего уровня в ПО Business Studio

Функционал решения предназначен для разработки модели процессов верхнего уровня в ПО Business Studio

Общие сведения о решении

Область применения – модель может использоваться для организаций любой сферы деятельности.
Размер организации – решение эффективно для малых, средних и крупных организаций.
Назначение и актуальность решения
В проектах организационного развития, внедрения процессного управления наиболее сложная начальная стадия, так как ошибки построения системных моделей множатся в геометрической прогрессии при детализации. На этом этапе очень полезно использовать универсальные решения. Примеры, референтные модели позволяют использовать наработки различных отраслевых организаций с учетом специфики конкретной Компании. Решение будет полезно компаниям, которые начинают проект внедрения Business Studio, а также тем, где программа используется, но требуется систематизация и интеграция моделей процессов 2-й и 3-й детализации.
Краткое описание решения
На верхнем уровне описание процессов представляется моделью процессов верхнего уровня, которая является прикладным отображением того, как Компания выполняет свою деятельность в сфере процессов Управления и развития и Обеспечивающей деятельности. Моделирование деятельности выполняется в нотации VAD (Value-Added Chain) и имеет целью представление шагов по трансформации входных потоков в конечные результаты и проводится для целей анализа и регламентации деятельности, а также выделении объектов управления.
При моделировании процессов Компания рассматривается, как самонастраивающаяся и целенаправленная система. Она реагирует на изменения в среде своего функционирования, получает входные данные из этой среды и производит конечные результаты.
Описания процессов верхнего уровня детализируется, а сама модель процессов верхнего уровня интегрирует более детальные описания.
Диаграмма каждого процесса включает:
-цель процесса;
-показатели процесса;
-владельца процесса;
-исполнители процесса;
-подпроцессы;
-входы процесса;
-выходы процесса;
-взаимодействующие процессы и внешние ссылки.
Все процессы идентифицируются как вид деятельности, имеющий некое целевое назначение и результаты, и классифицированы по видам (процессы управления и развития, основные процессы, обеспечивающие процессы). На регулярной основе определяются ответственность и полномочия для управления процессами.

Применение решения позволяет компании

  • Опорная/референтная
    модель процессов ВУ
    Использовать опорную (референтную) модель процессов верхнего уровня для адаптации под специфику деятельности конкретной организации
  • Сокращение трудозатрат
    Сократить трудозатраты по заполнению данных моделируемых объектов
  • Единый подход
    Формировать в рабочей группе единый подход к моделированию и регламентации бизнес-процессов
  • Готовые примеры моделей процессов
    Использовать примеры моделей процессов первой детализации модели процессов верхнего уровня
  • Стандартизация заполнения данных
    Установить стандартизацию заполнения данных для формирования регламентов и отчетов, системно контролировать внесение данных
  • Готовые шаблоны отчетов
    Формировать отчёты Модель процессов верхнего уровня и Паспорт процесса
  • Цели и показатели процессов
    Разработать цели и показатели процессов на основе предложенного дерева целей и показателей
  • Декомпозиция процессов
    Выполнить декомпозицию процессов на основе системного решения, систематизировать разработанные диаграммы процессов
    2 и 3 уровней
  • WEB просмотр
    Публиковать в web отчеты без информационных «пробелов»

Состав решения

  • 13 диаграмм процессов в нотации VAD
    • Диаграмма модели процессов верхнего уровня (в нотации VAD);
    • 12 диаграмм моделей процессов 1-й декомпозиции моделей процессов (в нотации VAD).
  • Классификатор процессов
    • Классификатор процессов в справочнике Деятельность (73 позиции)
  • Организационная структура
    • Модель организационной структуры
  • Справочники
    • Справочник документов;
    • Справочник целей процессов;
    • Справочник показателей процессов;
    • Справочник внешних оргединиц.
  • Диаграмма дерева целей
    • Диаграмма дерева целей процессов
  • 4 стиля диаграмм
    • Белый цвет у внешних оргединиц (VAD);
    • Оранжевый цвет у программных продуктов в (BPMN);
    • Сроки операций в (BPMN);
    • Исполнители процесса (BPMN).
  • 2 новых шаблона отчетов
    • Модель процессов верхнего уровня;
    • Паспорт процесса VAD.
Версия
Business Studio

Ultimate 6

(встроенный редактор);

Enterprise 6

(встроенный редактор);

Professional 6

(встроенный редактор).

Стоимость
90 000 рублей
Скидка
10% - при покупке от двух модулей Lozovitskiy.ru

Особенности использования решения в
ПО Business Studio

  • Решение импортируется в рабочую базу BS
    Модуль загружается в рабочую базу организации и сразу доступен для работы
  • Готовые модели
    бизнес-процессов
    В решении разработаны опорные модели бизнес-процессов, которые можно легко дорабатывать по специфику компании
  • Свободная доработка шаблонов
    Шаблоны отчетов можно модифицировать под свои потребности через мастер отчетов
  • Отчеты можно публиковать
    в WEB формате
    Все шаблоны отчетов можно делать активными для публикации в
    HTML-публикации и BS Portal
  • Неограниченное количество пользователей
    Количество пользователей зависит только от количества приобретенных лицензий Business Studio

Авторы модуля