Постановка практики организационного развития

Чтобы наработать компетенции организационного развития, мало просто пройти обучение или спроектировать несколько процессов. Руководители и специалисты должны совместно с консультантами создать первый вариант модели бизнес-архитектуры компании, несколько раз пройти по циклу оргразвития под наблюдением, а далее самостоятельно ее поддерживать и развивать. Поэтому на этапе методической поддержки внешний консультант выступает в роли тьютора. Его обязанности:

• проверка результатов выполненных работ;
• укрупнённое планирование работ на следующий квартал;
• нормоконтроль разработанных диаграмм и регламентов;
• разработка и корректировка шаблонов регламентирующих документов;
• участие в «защите» регламентов процессов руководителями компании;
• поддержка проектирования бизнес-архитектуры при возникновении затруднений.

Как показывает опыт, такой сценарий ведет к тому, что практика оргразвития действительно «приживается» в компании и далее существует без привлечения внешних специалистов.
ПРЕИМУЩЕСТВА
Быстро:

• активная фаза 6 дней, получение ощутимого результата за 3 недели;
• командная работа и использование Business Studio сокращают время внедрения в 5–10 раз;
• большое количество отработанных документов, готовых шаблонов;
• теория и практика организационного развития, обучение использованию Business Studio;
• работа без бюрократии.

Дешево:

• апробированные решения (не разработка, а адаптация);
• смешанная команда специалистов консультанта и Заказчика;
• отработанные варианты решения различных задач;
• работа в офисе Заказчика;
• большое количество задач выполняется специалистами Заказчика;
• экономно используем время руководителей и ключевых специалистов;
• временные лицензии Business Studio на каждого специалиста (поставляются бесплатно);
• приобретение Business Studio по факту внедрения.

Качественно:

• консультант обладает значительным успешным опытом реализации подобных проектов;
• предлагается несколько вариантов решения задач проекта, учитывающих специфику Заказчика;
• использование лучшей практики организационного развития аналогичных компаний;
• применение Business Studio, значительный потенциал для развития результатов проекта;
• передача знаний и навыков специалистам Заказчика для дальнейшего развития результатов проекта;
• проектные решения направлены на достижение генеральных целей высших руководителей;
• Свидетельство об обучении, сертификация специалистов по проектированию бизнес-архитектуры

РЕЗУЛЬТАТЫ
В результате реализации проекта Заказчик получает устоявшуюся практику организационного развития, которая позволяет:

• осуществлять проектирование — от процессов верхнего уровня до функциональных инструкций конкретных исполнителей;
• обеспечить унификацию управленческой информации, для анализа деятельности организации и принятия управленческих решений;
• повысить степень вовлеченности персонала в улучшение деятельности организации, регламентировать зоны ответственности руководителей и работников, выстроить взаимодействия структурных подразделений и исполнителей различных работ;
• минимизировать трудозатраты на поддержание документации системы управления в актуальном состоянии;
• создать основу для эффективного внедрения информационных систем управления ресурсами, документами, отношениями с клиентами и т. п.