Экспресс Внедрение
Business Studio

Целью проекта является развертывание у Заказчика Business Studio, персональное обучение рабочей группы использованию Business Studio, наполнение основных справочников необходимых для моделирования бизнес-процессов, разработка правил моделирования бизнес-процессов, настройка шаблонов отчетов для формирования регламентов бизнес-процессов, занесение информации по пилотному бизнес-процессу на основании информации, представленной Заказчиком, проведение показательных интервью владельцев процессов, консультирование персонала способного разработать бизнес-модель организации

Заказать презентацию
Оказание услуги выполняется в 4 этапа:
Этап 1
Подготовка к выполнению проекта.
Этап 2
Дистанционное обучение ключевых специалистов использованию программного обеспечения Business Studio (группа до 10 обучаемых, 18 академических часов, 2 дня обучения).
Этап 3
Моделирование и регламентация пилотного бизнес-процесса с участниками рабочей группы (практическая работа).
Этап 4
Консультирование участников рабочей группы.
В результате выполнения Проекта Заказчик получит:
Инструмент для формализации решений процессного управления и управления регламентацией деятельности, позволяющий:
  • осуществлять сквозное проектирование в указанной области от процесса верхнего уровня до функциональных инструкций конкретных исполнителей;
  • обеспечить унификацию управленческой информации, для анализа деятельности организации и принятия управленческих решений;
  • повысить степень вовлеченности персонала в улучшение деятельности организации, регламентировать зоны ответственности руководителей и работников, выстроить взаимодействия структурных подразделений и исполнителей различных работ;
  • минимизировать трудозатраты на поддержание документации системы управления в актуальном состоянии;
  • создать основу для эффективного внедрения информационных систем управления ресурсами, документами, отношениями с клиентами и т.п.
Место оказания услуг:
Офис Заказчика (дистанционно).
Исполнитель и Заказчик услуг
Исполнитель: компания Lozovitskiy.ru (ИП Лозовицкий Игорь Борисович).
Стоимость: 480 000 рублей, включает скидку за приобретение программного обеспечения «Business Studio».

Результаты работ и трудозатраты по каждой задаче проекта

№
Задача проекта
Результаты
Трудозатраты консультанта
Трудозатраты заказчика
1
Подготовка проекта. Обследования системы управления Компании (этап 1)

Сформированная рабочая группа

Собрана информация о деятельности предприятия

Выполнен анализ деятельности компании

Установленные рабочие места в Business Studio


Анализ материалов о деятельности предприятия, установка лицензий Business Studio 2 ч/д (дистанционно)

Формирование рабочей группы, предоставление информации о деятельности предприятия, установка лицензий Business Studio 2 ч/д
2
Занесение модели бизнес-процессов верхнего уровня в Business Studio (этапы 1-3)
Модель бизнес-процессов верхнего уровня, матрица распределения ответственности за бизнес-процессы верхнего уровня в Business Studio

Обсуждение проекта модели бизнес-процессов верхнего уровня

0,25 ч/д (дистанционно)

2 часа на передачу модели
3
Разработка Правил моделирования и регламентации бизнес-процессов (этап 3)
Правила моделирования и регламентации бизнес-процессов

Разработка документа

0,5 ч/д (дистанционно)

Согласование и уточнение документа 1 ч/д
4
Дистанционное обучение ключевых специалистов использованию ПО «Business Studio», группа до 10 специалистов (этап 2)
Обученные специалисты работе в Business Studio, Свидетельства об обучении, Сертификат специалиста Business Studio (выдается обучаемым успешно сдавшим экзамен)

Проведение обучения руководителей и специалистов

2ч/д (дистанционно)

16 часов обучения умножить на количество обучаемых

2 часа 30 минут экзамен

5

Формирование основных справочников в Business Studio (этап 1-3)

Справочники: бизнес-процессов и процедур, подразделений и должностей, бизнес-ролей, внешних субъектов, физических лиц, документов, ТМЦ, информации, баз данных, наборов объектов, информационных систем, стратегических целей, показателей, подсистем управления, терминов и сокращений в Business Studio

Заполнение справочников в Business Studio

3 ч/д (дистанционно)

Дополнение и проверка справочников в Business Studio

1 ч/д

6
Моделирование бизнес-процессов в нотации IDEF0 (этап 3)
Диаграмма бизнес-процессов в нотации IDEF0 с детализацией на 1-2 уровня (по пилотному бизнес-процессу)

Разработка диаграммы бизнес-процесса в нотации IDEF0

1 ч/д (дистанционно)

Разработка диаграммы бизнес-процесса в нотации IDEF0

1 ч/д (дистанционно)

7
Моделирование процедур в нотации BPMN (этап 3)
Диаграммы процедур в нотации BPMN (CFFC или BFC или EPC) по пилотному бизнес-процессу

Разработка диаграмм процедур в нотации BPMN (CFFC или BFC или EPC)

2 ч/д (дистанционно)

Разработка диаграмм процедур в нотации BPMN (CFFC или BFC или EPC) 2 ч/д

8
Разработка шаблонов регламентов (этапы 3)
Шаблоны отчетов: Описание бизнес-процесса, Описание процедуры, Список процессов и других

Разработка шаблонов отчетов в Business Studio 1 ч/д (дистанционно)

Согласование шаблонов регламентов 1 ч/д
9
Заполнение свойств бизнес-процессов (этап 3)
Заполненные карточки процессов в Business Studio, Описание процессов в Business Studio

Заполнение карточек бизнес-процессов 1 ч/д (дистанционно)

Заполнение карточек бизнес-процессов в Business Studio, 1 ч/д
10
Настройка и формирование HTML Публикации (этап 4)

Промышленный вариант HTML Публикации

Формирование и настройка HTML Публикации, 0,5 ч/д (дистанционно)
Проверка HTML Публикации, выдача замечаний, 2 ч/д
11
Методическая поддержка Дирекции по персоналу при работе в Business Studio (этапы 4-5)
Решение вопросов по моделированию и регламентации бизнес-процессов и процедур
Консультирование членов рабочей группе по моделированию бизнес-процессов, использованию Business Studio 1 ч/д (дистанционно)
Проведение консультаций рабочей группы, количество участников умножить на 1 ч/д