«Управление проектами и целевыми программами» (16 часов)

Основы управления проектами

• Международные стандарты управления проектами. Модели управления проектами. Системная модель управления проектами. Гармонизация проектного и процессного подходов. Проекты в практике современной организации. Основные идеи стратегического менеджмента проектов. Управление целевыми программами. Архитектура Системы управления проектами. Проблемы управления проектами. Бизнес-процессы управления проектами и их охват информационной системой. Тактика и стратегия внедрения системы управления проектами. Система сбалансированных показателей.
• Структура проектной документации. Политики управления проектами. Операционный регламент управления проектами. Процедуры управления проектами. Шаблоны документов управления проектом.
• Способы планирования проекта. Сетевые графики. Диаграмма Ганта. План по вехам. Расчет стоимости проекта. Основы функционально-стоимостного анализа.
• Проектный офис – основные функции. Стратегический проектный офис. Офис портфеля проектов. Офис проекта. Основные проектные роли: руководитель проекта, куратор проекта, главный инженер проекта, администратор проекта, команда проекта. Уровни управления проекта.
• Применение информационных технологий для внедрения корпоративной системы управления проектами. Информационные технологии в управлении проектами. Цели и задачи внедрения информационной системы управления проектами. Ключевые возможности информационной системы для управления проектами. Бизнес-проблемы управления проектами. Цели и задачи информационной системы управления проектом. Планирование проекта. Планирование ресурсов на проект. Планирование доходов и расходов проекта. Управление рисками проекта, управление изменениями проекта. Практические проблемы внедрения информационных систем управления проектами.Примеры экранных форм информационной системы. Практическая реализация проектов и систем управления проектами.

Лидерство и командообразование

• Понятие лидерство и руководство.
• Эмоциональное организационное и экспертное
• Команда инвестиционного проекта.
• Командообразование.
• Тестиование по Белбину.
• Основные роли в проекте.

Управление рисками

• Ключевые термины: «Риск», «Цель (задача)».
• Понятие и сущность риска. Пример формулировки риска.
• Уровень толерантности к риску.
• «Риск-аппетит», «Идентификация рисков», «Паспорт риска».
• Методы идентификации рисков.
• «Фактор риска», «Причина риска».
• Пример причинно-следственной диаграммы рискового события.
• Качественная и количественная оценка рисков.
• Матрица вероятности/последствий.
• Реагирование на группы рисков. Мониторинг и контроль рисков.
• Планирование реагирования на риск. Способы снижения степени риска.
• «Последствие риска».
• Шкала для качественной оценки вероятности риска.
• Шкала для качественной оценки существенности последствий риска.
• Примеры способов реагирования на риск: уклонение, сокращение, перераспределение, принятие.
• Решение о выборе способа реагирования на риск.
• Структура реестра рисков. Пример реестра рисков.
• Пример паспорта риска.

Практика работы в системе календарно-ресурсного управления проектами Microsoft Project (работа в компьютерном классе).

• Техника планирования.
• Составление плана и бюджета.
• Типовые методы планирования.
• Бюджет и материальные ресурсы.
• Постановка задачи.
• Список этапов. Список задач.
• Определение длительности задач.
• Определение последовательности задач.
• Формирование пула ресурсов.
• Назначение ресурсов на задачи.
• План с бюджетом.
• Отслеживание проекта.
• Модификация плана по ходу проекта.
• Методы вычисления реальных сроков задач.

В ходе участия в семинаре Вы получите ответы на следующие вопросы:

• В чем суть методологии проектного управления
• Какие методы использовать для управления проектами
• Как разрабатывать целевые программы в привязке к целям деятельности организации;
• Как построить стандарт управления проектами в организации;
• Как правильно и быстро разработать план-график проекта;
• Как разрабатывать регламенты управления проектами;
• Как управлять проектным офисом;
• Как выстроить систему мотивации проектной команды;
• Как установить показатели результативности и эффективности проекта;
• Какие методики используются при управлении рисками проекта;
• Каковы особенности применения специализированных программных продуктов для управления проектами.