Проектирование бизнес-архитектуры компании в Business Studio

Проект по проектированию бизнес-архитектуры в Business Studio начинается со сбора имеющейся информации о бизнес-процессах и организационной структуре, анализа документов и материалов, которые описывают деятельность организации, изучения требований регулирующих органов и отраслевых стандартов, проведения интервью участников бизнес-процессов.

ЭТАПЫ ПРОЕКТА
Основными этапами типового проекта по проектированию бизнес-архитектуры являются:
  1. Формализация стратегии в соответствии с методологией Balanced Scoreсard (BSC) — создание целей и показателей их достижения, построение стратегической карты.
  2. Разработка модели бизнес-процессов верхнего уровня и модели распределения ответственности.
  3. Разработка организационной структуры.
  4. Формирование организационных диаграмм по структурным подразделениям.
  5. Разработка справочника физических лиц.
  6. Разработка справочников бизнес-ролей и внешних субъектов.
  7. Разработка классификатора документов.
  8. Разработка справочников информационных систем и ТМЦ.
  9. Моделирование бизнес-процессов с требуемой детализацией в нотациях IDEF0, CFFC, BFC, EPC, BPMN.
  10. Заполнение параметров бизнес-процессов и процедур.
  11. Формирование на основе разработанных бизнес-моделей электронной базы знаний по бизнес-архитектуре в виде html-публикации или бизнес-портала.
РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА
Заказчик получает комплексную модель бизнеса, включающую:
  1. Требования к бизнесу со стороны собственника и стратегию их выполнения.
  2. Концептуальную модель работы бизнеса, которая используется для выработки принципиальных решений о его устройстве.
  3. Подробные операционные описания бизнес-процессов, дающие конкретные представления о том, что и как должно делаться в компании.
  4. Организационную структуру, структуру информационных систем и других средств производства, которые описывают все ресурсы, участвующие в выполнении операций.
  5. Проект, на основе которого в дальнейшем происходит изменение или строительство бизнеса в реальности: подбор и обучение персонала, закупка необходимых средств производства и внедрение необходимых информационных систем.
ВАЖНОЕ ЗАМЕЧАНИЕ
Создание формализованной бизнес-модели само по себе не является конечным бизнес-результатом, а скорее одним из ключевых этапов в рамках комплексных проектов по:
  • разработке стратегии компании;
  • стандартизации, оптимизации и реинжинирингу бизнес-процессов;
  • созданию для сотрудников базы знаний об устройстве и работе компании;
  • внедрению системы менеджмента качества;
  • разработке системы мотивации на основе KPI;
  • внедрению информационных систем.