Проектирование бизнес-архитектуры компании с использование программного обеспечения "Business Studio" (16 часов)

Категория слушателей: 

обучение проводится для руководителей и специалистов, стремящихся получить профессиональные навыки в области проектирования бизнес-архитектуры компании и изучить возможности системы Business Studio. В рамках программы участники смогут познакомиться с практическими основами проектирования элементов бизнес-архитектуры: целей и показателей, бизнес-функций и бизнес-процессов.

Цели: 

Дать представление о методологии бизнес-моделирования и создания регламентирующей документации в системе Business Studio, сформировать навыки практической работы в системе Business Studio, изучить возможности Business Studio.

Краткое описание:

Обучение проводится в формате практической работы обучаемых в программе Business Studio, выполнении под руководством тренера заданий, которые позволяют освоить возможности "Business Studio" (80-90% от задач с которыми сталкиваются предприятия в 1-й год использования "Business Studio"). Программа обучения составлена на основе 15 летнего опыта выполнения проектов по моделированию и регламентации бизнес-процессов в различных компаниях с использованием "Business Studio". В обучении 90% практики. Ведется запись видео выполнения заданий, чтобы вспомнить и отработать важные моменты позже.

Даты проведения:

27-28 февраля (онлайн), 27-28 марта (онлайн), 24-25 апреля (онлайн), 29-30 мая (онлайн)

Программа

В ходе обучения Вы узнаете:

  • Какие методы использовать для описания бизнес-процессов?
  • В чем суть методологии оптимизации бизнес-процессов?
  • Как установить показатели результативности и эффективности бизнес-процессов?
  • Как на основе модели бизнес-процессов получить готовые документы?
  • Как обновлять информацию при внесении изменений в бизнес-модель?
  • И многое другое.

А также сможете самостоятельно подготовить документы:

  • Модели бизнес-процессов в нотациях IDEF0, Basic Flow Chart, Cross-functional Flow Сhart, EPC
  • Модель распределения ответственности за бизнес-процессы
  • Классификатор бизнес-процессов
  • Положения о структурных подразделениях
  • Должностные инструкции
  • Корпоративную стратегическую карту
  • Регламент бизнес-процесса
  • Регламент процедуры

Воспользуйтесь редкой возможностью за два дня не только получить знания по теории и практике проектирования бизнес-процессов и создания регламентирующей документации, но и приобрести практические навыки бизнес-инжиниринга!

Программа: 

Программа семинара «Проектирование бизнес-архитектуры компании с использованием программного обеспечения «Business Studio»

Презентация основных возможностей ПО «Business Studio»

  • Назначение системы ПО «Business Studio»
  • Основные возможности ПО «Business Studio»
  • Структура моделей, нотации моделирования, используемые в ПО «Business Studio»
  • Принцип формирования регламентирующей документации в ПО «Business Studio»
  • Имитационное моделирование и ФСА
  • Расчет численности структурных подразделений
  • Разработка ТЗ на внедрение информационных систем
  • Мастер отчетов ПО «Business Studio»
  • HTML-публикация
  • Business Studio Portal
  • Передача схем процессов на исполнение в BPM-системы
  • Контроль показателей и достижения целей. Business Studio Portal и Кокпит
  • Сбор значений через MS Excel
  • Контроль бизнес-процессов на основе данных ИТ-систем
  • Анализ несоответствий и их последствий
  • Поддержка СМК
  • Планирование и проведение аудитов
  • Результаты и эффекты от использования
  • Ключевые преимущества системы

Презентация типового проекта по моделированию и регламентации бизнес-процессов в ПО «Business Studio»

  • Цели и задачи проекта
  • Устав проекта
  • Укрупненный план-график проекта
  • Моделирование деятельности организации
  • Пошаговое построение модели бизнес-процессов
  • Классификация бизнес-процессов
  • Модель процессов верхнего уровня (пример)
  • Владелец бизнес-процесса
  • Модель закрепления ответственности за бизнес-процессы
  • Направления использования модели процессов верхнего уровня
  • Развитие модели бизнес-процессов
  • Правила моделирования бизнес-процессов
  • Логическая структура моделей
  • Нотации моделирования (пример)
  • Моделирование деятельности I в нотации DEF0
  • Моделирование деятельности в нотациях Basic Flowchart , Cross Fanctional Flowchart
  • Три составные части взаимодействия
  • Моделирование деятельности в нотациях ЕРС и BPMN
  • Классификаторы в Business Studio (процессы, оргструктура, документы, программные продукты и др.)
  • Регламент процедуры (пример)
  • Регламенты процессов, процедур, инструкции
  • Технология реализации задачи моделирование элементов бизнес-архитектуры
  • Система взаимосвязанных информационных моделей деятельности предприятия
  • Доведение информации до исполнителей (HTML-справочник)
  • Матрица «процессы - ответственные»
  • Результаты проекта
  • Развитие результатов проекта

Обзор среды моделирования

  • Выбор конфигурации установки ПО «Business Studio»
  • Формирование новой базы данных, загрузка/выгрузка баз данных, удаление баз данных
  • Обзор демо базы

Моделирование бизнес-процессов

  • Разработка нормативно-справочной информации 
    • Формирование классификаторов:
      • Бумажные и электронные документы;
      • ТМЦ;
      • Информации о внешней среде;
      • Программные продукты;
      • Наборы объектов.
    • Заполнение параметров объектов
    • Прикрепление шаблона документа в Business Studio
    • Создание ссылки на шаблон документа
  • Моделирование бизнес-процессов 
    •  Нотации моделирования, поддерживаемые в Business Studio
    • Правила моделирования для нотации IDEF0
    • Построение контекстной диаграммы в нотации IDEF0
    • Построение диаграммы бизнес-процессов верхнего уровня в нотации IDEF0
    • Диаграммы функции верхнего уровня
    • Описание границ модели
    • Понятие внешней ссылки
    • Правила заполнение карточки процесса в нотации IDEF0
  • Построение отчетов: 
    • Регламент процесса
    • Описание процесса
    • Проверка правильности построения диаграммы SADT
  • Работа со стрелками диаграмм
    • Прикрепление объектов к стрелкам диаграмм в нотациях IDFE0 и CFFC
    • Понятие туннелирования стрелок
    • Правила удаления стрелок
    • Правила ветвления стрелок
    • Правила слияния стрелок.

Справочники в Business Studio

  • Работа со справочником Процессов
  • Работа со справочником Стрелок
  • Работа со справочником Событий
  • Работа со справочником Физических лиц
  • Работа со справочником Контактов
  • Работа со справочником Субъектов (Должность, Подразделение, Роль, Внешний субъект)
  • Работа со справочником Объекты деятельности
  • Работа со справочником Цели и показатели

Проектирование организационной структуры

  • Понятие бизнес-роли
  • Понятие внешнего субъекта
  • Формирование организационной структуры компании
  • Построение организационной структуры компании
  • Понятие функционального подчинения
  • Правила выбора уровня иерархии у организационных диаграмм
  • Отображение дополнительных параметров на организационных диаграммах
  • Разработка справочника физических лиц
  • Назначение физических лиц на должности
  • Понятие контактов физического лица и должности
  • Правила заполнения параметров должности и подразделения
  • Назначение владельцев, исполнителей и участников бизнес-процессов 
  • Построение отчетов:
    • Положение о подразделение
    • Должностная инструкция
    • Список сотрудников
    • Описание должности
    • Описание подразделения
    • Матрица ответственности процесса
    • Матрица ответственности субъекта

Моделирование бизнес-процессов с использованием нотации Basic Flowchart и Cross-functional Flow Сhart

  • Правила моделирования для нотации Basic Flowchart и Cross-functional Flow Сhart
  • Построение диаграммы в нотации Basic Flowchart и Cross-functional Flow Сhart
  • Описание взаимодействия участников процедуры
  • Понятие междиаграммной ссылки
  • Отображение дополнительных параметров на диаграмме
  • Понятие процесс-ссылка
  • Описание документооборота
  • Правила заполнение карточки процесса в нотации Basic Flowchart и Cross-functional Flow Сhart
  • Построение отчетов: 
    • Регламент процедуры
    • Документооборот процесса
    • Описание процедуры
    • Проверка правильности построения диаграммы

Моделирование бизнес-процессов с использованием нотации EPC

  • Правила моделирования для нотации EPC
  • Построение диаграммы в нотации EPC
  • Правила визуального расположения элементов на диаграмме
  • Присвоение статусов документам
  • Правила работы со стрелками
  • Правила заполнения карточки процесса в нотации EPC 
  • Построение отчетов:
    • Регламент процесса
    • Описание процесса
    • Документооборот процесса
    • Проверка правильности построения диаграммы EPC

Моделирование бизнес-процессов с использованием нотации BPMN

  • Правила моделирования для нотации BPMN
  • Построение диаграммы в нотации BPMN
  • Правила выбора типа события
  • Правила выбора триггера события
  • Использование шлюзов на диаграмме
  • Правила работы со стрелками 
  • Построение отчетов: 
    • Регламент процесса
    • Описание процесса
    • Документооборот процесса

Разработка целей и показателей бизнес-процессов

  • Создание классификатора целей
  • Создание классификатора показателей, направленных на достижения целей
  • Методика построения стратегических карт
  • Построение стратегической карты
  • Отображение дополнительных параметров на стратегической карте

Контроль выполнения стратегии

  • Определение целевого, плановых и фактических значений показателей
  • Сбор значений показателей (Business Studio Portal)
  • Расчет значений показателей при помощи формул
  • Понятия «оценка выполнения показателя» и «оценка достижения цели», связь между ними
  • Определение ключевых показателей эффективности KPI (Key Performance Indicators) бизнес-функций и процессов
  • Отображение степени достижения целей и показателей на стратегической карте
  • Построение отчетов: 
    • Отчет по цели
    • Отчет по показателю
    • Значение показателя за период
    • Стратегическая карта
    • Портал цель

Формирование регламентирующей документации

  • Пакетное формирование отчетов
  • Формирование HTML-публикация
  • Business Studio Portal
  • Ознакомление с возможностями создания собственных шаблон отчетов в Business Studio
Стоимость: 

20 000 руб. 

Время обучения: 16 часов, 2 учебных дня (9:30 - 17:15)

Ожидаемый результат: умение работать в Business Studio. По результатам обучения выдается Свидетельство об обучении установленного образца с подписью Генерального директора ГК СТУ Пинаева Д.А. (разработчика "Business Studio"). Обучаемый получает возможность сдать экзамен для получения Сертификата специалиста "Business Studio" с включением в единый реестр аттестованных специалистов.

Файл программы обучения: 1.1 Программа курса ПБА.

Автор программы обучения: Лозовицкий И.Б., бизнес-консультант, к.в.н., доцент, руководитель компании Lozovitskiy.ru, Лозовицкий А.И.

Провайдер обучения: Lozovitskiy.ru | Консалтинговый и учебный центр Игоря Лозовицкого

Развивает следующие компетенции: 

  • Личностно-деловые компетенции
    • Готовность к изменениям
    • Командная работа
    • Ориентация на результат
    • Ответственность
    • Открытость новому
    • Понимание бизнеса и структуры организации
    • Системное мышление
  • Профессиональные компетенции
    • Анализ и решение проблем
    • Владение нормативно-правовой базой
    • Использование информационных систем
    • Профессионализм
    • Следование стандартам деятельности
    • Творческий подход к делу
  • Управленческие компетенции
    • Бизнес-планирование
    • Развивающее лидерством
    • Развитие подчиненных
    • Стратегическое мышление
    • Управление исполнением

Телефон для связи:
+7 (917) 530-52-53

Адрес электронной почты: lzvmail@gmail.com

Адрес проведения мероприятий:
Москва, 101000, Чистопрудный бул., 23, стр. 1.

Карта проезда.